• Information :

    | Documented At | 29 March 2023 Due date Project PRD : 15 April 2023 | | --- | --- | | Version | V.0001 | | Project Management | Nur Aini | | Project Owner | Stefani Wijaya | | Associate PM | Hafiis Yasin Firdauzi | | Approved At | | | Architect - Engineer | | | Approved at | | | TDD - Engineer | | | Approved At | | | Software Tester | | | Approved At | | | Designer | | | Approved At | | | Dev Ops | |

  • Discovery :

    Project Background Pin Point merupakan platform utk karyawan dapat melakukan absensi di kantor atau diluar kantor dan admin dapat melakukan penarikan data absensi setiap karyawan. Pin point tersedia dalam versi android dan project owner tidak memiliki engineer yang maintain pin point ketika ada bug. pin point telah memiliki lebih dari 100 user yang aktif menggunakan
    Problem HMW Project owner dapat dengan mudah melakukan maintan produk pin point?
    Solution Update Pin Point dari mobile app menjadi PWA
    Initiative Buat App Pin Point Versi Mobile
    Success Criteria - Ketika pengguna dan admin hr dapat melakukan kegiatan absensi pada fitur Pin poin versi web
    User persona - Employee
    • Sales
    • HR Admin |

  • Features

    Features Pin Point
    Description Fitur ini dapat menfasilitasi karyawan utk melakukan absensi dan Menfasilitasi hr admin utk generate data absensi
    Scope of the project Employee / sales Access :
    1. attendance form
    2. Accept the Invitation
    3. View the Report

    HR Admin / Super Admin :

    1. Invite & remove the user
    2. CRUD Company / Group
    3. View, filter & Export the report

    **Pointhub feature :

    1. Sign
    2. reset the password
    3. Update the Password** | | Flow Chart | ‣ | | Flow Chart Updated | https://app.diagrams.net/#G1t-FXJihkDn2V4pzhF24TjgrW_srinCtU |

  • Benchmark

    Link Access Reason
    https://checkin.pointhub.net/
    https://absensi.point.red/

  • User Story

    User Story Pin Point

  • Design

    Mockup

  • Video Grooming

    Link

  • Timeline

  • MOM

    Mom to record all decisions by the project owner and the guideline to write acceptance criteria

    Mom to record all decisions by the project owner and the guideline to write acceptance criteria

    Date Summary
    31/03/2023 ***Topik Meeting: Fix Feature Pin Point Web
    Stage: First Meeting
    Summary***
    1. Persona Pin Point Web : Semua Employee yang bekerja secara remote (sales)
    2. SAAS : Untuk fungsi group setara dengan fungsi tenant sehingga ketika sistem saas sudah tersedia tinggal dirubah group menjadi tenant
    3. Dijadikan aplikasi terpisah dari checkin, agar mempercepat proses development
    4. Setiap Employee ketika masuk ke tempat yang sama bisa menampilkan tag” yang sesuai dengan lokasi yang ada
    5. Fitur Export setiap employee memiliki satu sheet tersendiri bertujuan agar mempermudah hr trace data | | | Link acuan interview user : ‣ | | 08/04/2023 | 1. Dashboard app berisi aktivitas user yang telah finish melakukan attendance
    6. Untuk choose group ditampilkan di depan pada saat user create attendance, untuk mengantisipasi kesalahan input group
    7. untuk notes ((benchmark Point Check In),(tag location=radius 100meter )) dibuat otomatis dan tidak mengisi secara manual. User membuat tag location waktu create attendance
    8. fitur filter benchmark ke pin point versi mobile (menampilkan date dan person)
    9. ada pengaturan user, ada add user dan juga delete user. kemudian juga bisa menambahkan user lain menjadi admin
    10. accept to join group through the email
    11. untuk fitur delete harus ada pop up confirmation
    12. Hak Akses admin terdiri dari Invite User, Delete User, Create Group, Update Group, Delete Group, Export All user data
    13. Hak Akses user terdiri dari Create Group, Export the own attendance data
    14. Setelah delete group, user attendances data juga ikut terhapus
    15. Date From ke Date To tidak ada batasan durasi | | 01/05/2023 | 1. Longitude Latitude diganti dengan alamat
    16. Warning message benchmark seperti project point apps lainnya yaitu moved ke bawah kanan layar
    17. Invitation melalui web Point akan masuk ke dalam fitur notification
    18. Filter Person ditambahkan column search untuk memudahkan mencari user
    19. Saat memilih lebih dari satu user di kolom filter person, maka keterangannya adalah multiple select
    20. Button download pada fitur report moved ke bawah filter
    21. Ketika user sudah accept invitation via email, maka sudah otomatis join the group di dalam aplikasi Pin Point
    22. Filter date hanya menunjukkan tanggal, bulan dan tahun
    23. Excel report data tidak mencantumkan foto user ketika melakukan attendance
    24. Container pada form tag location adjust rata kanan kiri
    25. Pada Delete Group harus mengisi password confirmation sebagai sekuritasnya
    26. Requirement Group Name adalah unique dan required
    27. Pada filter date ditambahkan date from & date to, dan tidak ada maksimal batasan durasi |

    Note Pin Point V0001 (Project Owner Interview)

  • Change Log

    Please make sure the change log is always up to date

    Date Person Description
    29/03/2023 Nur Aini Added PRD [information , Problem discovery , feature description]
    31/03/2023 Nur Aini Update Mom first meeting
    05/05/2023 Hafiis Yasin Firdauzi Update second and third MoM
    19/05/2023 Nur Aini 1. Update requirement sign up / sign in
    1. Update requirement radius
    2. Update requirement unique |